Kako radi eFioka
eFioka služi da fiskalne račune skupite na jedno mesto, proverite kod Poreske uprave i pošaljete knjigovođi — bez papira i bez prepisivanja.
1. Skenirate račun
Otvorite eFioka na telefonu i dodirnite „SKENIRAJ RAČUN". Uperite kameru u QR kod na računu. Ako nemate internet, račun se čuva na telefonu i šalje se čim se veza vrati.
2. Proveravamo račun kod Poreske uprave
QR kod sadrži adresu računa na sajtu Poreske uprave. eFioka je otvara, pročita ceo sadržaj računa (prodavac, PIB, stavke, cene, količine, PDV, ukupan iznos, vreme) i tek tada ga označi kao „Zvanično proveren".
- Ako Poreska uprava ne odgovori ili račun još nije vidljiv, račun ostaje „Čeka proveru" i proveravamo ga ponovo automatski.
- Račun nikada ne dobija oznaku „proveren" samo zato što je QR kod pročitan.
3. Dobijate PDF računa
Ako Poreska uprava nudi originalni PDF, čuvamo originalni PDF. Ako ga ne nudi, pravimo PDF kopiju sadržaja računa koja je jasno označena kao kopija — nikada se ne predstavlja kao fiskalni račun.
4. Račun stiže knjigovođi
Firma dodaje imejl adresu knjigovođe. Računi se knjigovođi šalju grupno: kada firma izabere više računa i pošalje ih odjednom, ili automatski jednom na 24 sata, nedeljno ili mesečno — kako firma izabere. Knjigovođa dobija imejl sa PDF-om i može da otvori besplatan portal za pregled, pretragu i izvoz računa svih klijenata.
Strani i ručno uneti računi
Računi koji nemaju QR kod Poreske uprave (strani računi, stari papirni računi) unose se ručno, uz fotografiju. Oni su označeni kao „Ručni unos" ili „Strani račun" i nikada kao zvanično provereni.
Ko šta vidi
- Zaposleni vidi samo svoje račune.
- Administrator firme vidi sve račune firme i upravlja zaposlenima, knjigovođama i kategorijama.
- Knjigovođa vidi račune u obimu pristupa koji je firma odobrila.
- Administrator sistema ne vidi račune firmi. Uvid je moguć samo ako ga firma privremeno odobri, a svaki uvid se beleži.